«الإسكان»: إعداد تطبيق لرقمنة نظام المستخلصات بهيئة المجتمعات العمرانية

دكتور. قال وليد عباس، نائب رئيس هيئة المجتمعات العمرانية الجديدة لقطاع التخطيط والمشروعات – رئيس مكتب وزير الإسكان، إنه تم تنظيم ورش عمل خاصة لمراجعة إجراءات التحول لرقمنة نظام ملخصات الهيئة وأجهزتها، عبر تطبيق رقمي يجري حالياً إعداده لتوزيعه على سلطات وأجهزة المدن الجديدة.

وأوضح أن الهيئة تسعى إلى التحول الرقمي في كافة معاملاتها لضبط وتنظيم الإجراءات وسرعة إنجاز دورات التوثيق بما يدفع معدلات التطوير في مختلف المشاريع خاصة في رقمنة نظام المعلومات لما لذلك من أهمية كبيرة بالنسبة للدولة. المستقبل هو استكمال مراجعة وتوزيع الملخصات، في تنفيذ السياسات والمرافق والمجتمعات العمرانية.

أهمية رقمنة نظام الملخصات

وأشار المشرف على مكتب وزير الإسكان إلى أهمية رقمنة نظام الملخصات للتغلب على المشكلات التي تواجه الطريقة التقليدية لمراجعة الملخصات، ومنها كثرة الجهات المشاركة في مراجعة وتتبع وتقييم الملخصات، وكثرة الجهات المشاركة في مراجعة الملخصات وتتبعها وتقييمها. مقدار الوقت والجهد المبذول في الحساب والمراجعة، مع الأخذ في الاعتبار الحاجة إلى عدد كبير من الموارد البشرية لإتمام دورة التوثيق لنظام الملخصات، وفي إطار مراعاة الأخطاء التي قد تحدث أثناء التحقق.

الميزات الخاصة للبرنامج الرقمي المستمر

وأشار إلى السمات الرئيسية للبرنامج الرقمي الذي يجري إعداده لرقمنة نظام الملخصات، بما في ذلك القدرة على تتبع وجمع الملخصات من الأطراف المتعاقدة بسهولة، وإجراء المقارنات التحليلية والتحقيق في التناقضات، فضلا عن القدرة على الحصول على أكبر قدر ممكن من نقل الحجم. وتخزين البيانات والملفات، والاتصال بالهواتف الذكية وتلقي تقارير فورية أو طارئة، بالإضافة إلى سهولة المراجعة والمراقبة والتقييم وغيرها من الوظائف، في أي وقت وفي أي مكان.

من جانبه قال المحاسب أكرم سعد مساعد نائب رئيس الهيئة للشؤون المالية والإدارية والموارد البشرية، إن الورش خرجت بعدد من التوصيات أهمها الإعداد لاجتماع تنسيقي مع الإدارات المعنية بالهيئة السلطات البلدية (المشاريع – المالية – المراجعة – المكاتب الفنية – مراكز المعلومات) بهدف مناقشة الطلب ونقاطه مع كل إدارة مستقلة وتوحيد الشكل العام للنقاط وتحديد أهم الفروق الجوهرية في الملخصات بهدف وتحسين المفاهيم وإجراءات توحيدها وتوحيدها لتحقيق التنفيذ السليم للتطبيق، على أن يتم الاستعداد لاختباره في عدد من المدن وتدريب العاملين فيه تمهيداً لاعتماده ونشره على كافة الأجهزة.